时间一晃一个学期就要过去了,在这一个学期里,勤助中心的各项工作都在稳步的发展,今年2月在勤助中心的第一次例会上,人事部就本学期的工作做了规划和展望,现在,对着计划,就人事部本学期的工作做一下总结。
一、本学期计划中要完成的工作
1、 完善各项工作制度
2、 加强人事部的监管职能
3、 坚持实行例会旁听制度
4、 做好志愿者服务的管理
5、 完善“贫困生上岗”制度
二、人事部本学期工作的履行情况
1、 制度的完善
本学期,我们对人事部的职能进行重新的审视,认为人事部必须在各部门规范运作上起到应有的管理职能,勤助中心校内实体越来越多,员工而这些必须通过有效的,规范的机制、制度来保障。因此,人事部在本学期征集,出台了下列制度:
a、 各部门的工作制度和奖惩制度进行重新修订和整理
b、 出台校内实体员工聘用管理办法
c、 出台学生经理助理招聘办法
d、 助理实习聘用表
2加强人事部的监管职能
a、在本学期,人事部每周都定期或不定期的对各个部门员工的当班情况、卫生情况进行检查,本学期共检查 84 次,其中发现问题 19 次。发现问题以后,人事部及时向各部门经理进行了反馈。对员工的管理起到较好的推动作用。
B、在本学期,人事部决定定期参加各部门的例会,一方面对各部门经理的管理情况进行进行了解,另外将人事部的一些管理办法直接向员工传达。本学期共旁听例会 31 次。
C、为了提高员工积极性,发挥优秀员工的模范带头作用,人事部从本学期开始在各部门评选“优秀员工”,本学期共评选优秀员工109人次。并给他们在上岗证上做了登记和发放荣誉证书。
D、对学生干部的平时值班情况比如当班、卫生情况也给予了较为系统的检查。
3、 加强对人事档案工作的建设
人事部的工作,涉及到各个部门,繁琐,从本学期开始,人事部建立了电子档案,并形成了员工招聘解聘申报制度。
作为我校校内勤工助学岗位,主要是安排我校特困学生,为他们提供一个稳定的经济来源,在这一精神指导下,人事部特别设立了“绿色通道”。凡是各院系通过申请上来的特困学生,核实没有问题的给予直接安排。本学期共有 10 名学生申请,其中安排 4 名(有2名同学不愿意参加校内岗位)。
4、 做好志愿者服务和管理
我校受助学生定期参加社区志愿者服务一直是我校帮困助学工作的一个特色和亮点,为了做好此项工作,人事部经常和社区进行联系和沟通。本学期,人事部共组织 291 人次的志愿服务,并成功开辟了曹杨社区义务服务点。
本学期的志愿服务活动相对于上学期来讲呈现这样的特点:一是组织的更有序,我们将每次服务的同学进行重新编组,并减少人员,保证每个大学生在服务时不会出现空岗等情况。二是志愿服务的环境得到很大的改善,以前长风社区义务家教的时候,灯光,地方都不是很好,经过与社区领导进行协商,更换了场地。是的服务的效果比以前大大提高。三是义务服务不仅仅局限于家教,社区也对我们的志愿服务提出了更高的要求。在新开辟的曹杨社区服务中,社区要求发挥志愿者特长,提供如绘画、书法、音乐等方面的服务。
三、 设想
本学期人事部基本上都是在按照计划在实施,达到学期前人事部对设定的要求, 但是很多工作还刚刚起步,下学期还要继续完善,还要落实。特别是在员工兼职情况上,还有一些漏洞,我们相信,下学期会努力改善这些方面,使勤助中心学生管理工作更规范、更有序。
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