第一章行政职业能力测验概述

行政能力测试2005-12-19 16:32:34未知

第一节行政职业能力测验的概念

国家在考录公务员时,设置了行政职业能力测验这一笔试公共科目,以考查应试者是否具有适应职位要求的一般素质和能力。

行政职业能力测验 (英文名Administrative Aptitude Test ,简称AAT)和智力测验一样,属于心理测验的范畴。它用来测试应试者与拟任职位相关的知识、技能和能力,考查应试者从事公务员工作所必须具备的一般潜能的一种职业能力测试。

在这里,我们有必要明确以下几个概念:

一、知识、技能和能力

知识是指一个人对事实、理论、系统、惯例、规则和其他一些与工作有关的信息的了解、理解和掌握,包括感性知识和理性知识。

技能是指掌握和运用专门技术、技巧的能力。常常体现为一个人完成一定任务或工作的熟练程度。它是一种需要通过一定的练习才能形成的操作能力,是体能和智能的综合体现。

能力是指个人当时已经具备而不需要再进一步训练的能完成某项任务或胜任某项工作的素质。素质决定能力,能力反映素质,这种反映素质的能力可以由先天因素决定,也可以通过后天学习和实践得到。

二、行政职业能力测验

公务员录用考试把行政职业能力的测验和评价作为一个主要方面,有利于测试那些没有从事过行政工作的考生从事行政工作的潜能及其差异。避免“高分低能”现象在选人过程中出现,从而提高选人用人的准确性。

那么,什么是行政职业能力测验呢?所谓行政职业能力测验是指专门用于测查与行政职业有关的一系列心理潜能的一种标准化考试。它不同于一般的智力测验,也不同于行政职业公共基础知识或具体专业知识技能的测验,它主要是通过测试一系列心理潜能,预测考生在行政职业领域内的多种职位上取得成功的可能性。

第二节行政职业能力测验的作用和地位

一、行政职业能力测验的作用

1. 通过行政职业能力测验,说明应考人员已经具备了进入国家机关工作的必要条件,但并非充分条件。行政职业能力测验只是在一定程度上体现了对公务员的最低限度要求。所以,行政职业能力测验通常还要和其他考试和测评手段一起配合使用,相互补充。对行政职业能力的考试得分,一般规定有一个最低限度,高于此限度的,可将得分与其他方面的评价结果综合考虑;低于此限度的则不能被录用,也就是说,行政职业能力测验具有否决权。

2. 对用人部门来说,行政职业能力考试可以作为早期筛选的一种测验手段来使用。行政职业能力考试实行团体性测验,全部采用客观性试题,可以使用机器阅卷,能够较快地在一定标准下筛选淘汰不具备条件的人员。经过行政职业能力考试筛选以后,那些不具备基本能力素质的人就可以不进入后面更加复杂的评价程序,从而节省各方面的人力、物力和财力。

3. 通过行政职业能力测验这一关,人事部门能够了解考生从事行政工作的潜能与差异,能够有效地避免选人过程中可能出现的高分低能现象,提高选人用人的准确率,从而达到“人适其职,职得其人”的目的。

4. 行政职业能力测验考试客观性强,因而在评估过程中不会产生因人而异的不公平现象,在我国录用考试发展的现阶段,有利于克服选人用人中的人情阻力,抵制不正之风。

5. 行政职业能力考试有利于提高录用考试的科学性、严肃性和权威性。这类考试试题是由人事部组织有关专家精心研制的,原理科学,材料全面,施测严密,结果客观,因而有利于提高录用考试的科学性、严肃性、权威性。

6. 随着行政职业能力测验的不断科学化和规范化地发展,将来很可能用测量学和统计学等方法,建立起行政职业能力测验成绩和一定的学历水平之间的对应关系,将行政职业能力测验成绩作为同等学力的认定标准来使用。

二、行政职业能力测验在录用考试总体设计中的位置

第一章行政职业能力测验概述

 通过上图的图示,我们知道,行政职业能力测试是公务员录用考试中不可或缺的重要组成部分。

其他各环节虽能在录用考试中起着一定的作用,但毕竟不能给用人单位提供全部的信息,因此,只有通过行政职业能力测验,才能知道考生在行政职业方

第三节行政职业能力测验的内容结构

下图为北京市招录国家公务员的《行政职业能力测验》的试卷构成,包括了各部分的题量与时间分配,以及对各部分内容的测量目标的概括。

《行政职业能力测验》的内容结构

部分

内容

题量(道)

时限(分钟)

测试目标

数量关系

20

15

基本数量关系的快速理解和计算能力

判断推理

50

35

图形推理、演绎推理、定义判断、事件排序的基本能力

常识判断

20

20

涵盖法律、政治、经济、人文科技等方面,考查应试者在这方面应知应会的最基本知识以及运用基本知识分析判断的基本能力

言语理解与表达

15

30

中文词句含义理解能力、文章段落的准确理解掌握运用程度

资料分析

20

20

较简单的图、表、文字资料的阅读理解和分析能力

合计

125

120

把数量关系、判断推理、常识判断、言语理解与表达、资料分析这五个方面作为行政职业能力测验的内容,是因为它们是行政职业能力中最基本、最主要的也是便于实际测查的内容。只有当这些基本能力达到一定的程度并得到一定知识和实践经验的支持后,才能形成综合判断、组织与人际协调能力以及资料分析能力等较高层次的职业能力。这五种能力仅体现了对国家公务员最低限度的要求,并不代表行政职业能力的所有方面。能通过行政职业能力测验只是说明应试者具备了做好行政工作的必要条件,而不是充分条件。

在这里,我们对这五个方面的考试内容作概括说明:

一、数量关系

数量关系测验含有速度与难度测验的双重性质。在速度方面要求应试者反应灵活,思维敏捷;在难度方面该测验涉及的知识和所用材料一般不会超过高中范围,甚至多数是一般的数学知识,以此为媒介,考查应试者对规律的发现、把握能力和抽象思维能力。

二、判断推理

判断推理是测查应试者逻辑判断推理能力的一种测验形式。判断推理是人类智力的核心部分,它的强弱反映一个人对事物实质及事物之间联系的认识能力的高低。国家公务员担负着行政管理工作,面临的事物之间的关系和矛盾十分复杂,要处理好这些复杂的关系,必须具备较强的判断推理能力。判断推理能力涉及对图形、词语概念、事件关系和文字材料的认知、理解、比较、组合、演绎、综合判断等能力。

三、常识判断

常识判断部分涵盖法律、政治、经济、人文、科技等方面的知识,用来考查应试者在这方面应知应会的最基本知识以及运用基本知识分析判断的基本能力。

这类试题取材广泛,从古到今,从无机物到人类,从自然界到社会……包罗万象,对应试者不存在专业歧视。考生要在短时间内提高常识判断能力是很难的,重要的是在于平时的学习、观察、思考和积累。

四、言语理解与表达

这种题型着重考查考生对语言文字的综合分析能力。所给的文字资料较长,主要是对词和句子一般意思和特定意义的理解,对比较复杂的概念和观点的正确理解;对语句隐含信息的合理推断,在干扰因素较多的情况下,能比较正确地辨明句义,筛选信息。

五、资料分析能力

资料分析部分的试题考查应试者对图形、表格和文字等形式的统计资料进行正确理解和综合分析的能力。现代信息社会,大量信息往往是以统计资料来反映的,要正确、及时地做出决策,必须能对信息进行快速地综合分析与加工,从统计信息中找出“关键点”,有的放矢地制订方案。

第四节行政职业能力测验的施测程序和应试准备

一、行政职业能力测验的施测程序

行政职业能力测验题目全部为选择题,测验材料分为两部分——试题本和试题卡。考生阅读试题本上的试题,然后在相应题号下用铅笔将所选答案的标号涂黑,不得在试卷本上作任何记号。测验完毕后,答题卡通过光电阅读机和计算机统一阅卷计分。参加考试时,考生应当准备好两支 2B铅笔和一块橡皮。

测验开始后,按照以下步骤进行:

(1) 监考人员宣布考场要求。

(2) 监考人员发给考生两份答卷纸,考生应按规定要求在答卷纸上填涂自己的姓名、考号及其规定的内容。

(3) 监考人员发试题本。监考人员会给考生三分钟时间阅读试题本前三页上有关“考试注意事项”的说明和例题。读完这些内容后,考生应等候监考人员的指示,不要擅自向后翻页,否则,会影响考生的成绩。

(4) 试题共分五个部分,每一部分都分别标出了参考时限。以帮助考生分配好答题时间。可能有一些试题很容易,但任何人很难在规定时间内答对所有的题目,因此考生不要在一道题上思考太久,遇到不会做的题目,可以跳过去先做其他容易的题目,试题答错不会倒扣分,因此,考生可以根据猜测来回答那些没有把握的问题。注意,试题的题号与答案纸上的题号完全对应,考生在答题时一定要对准题号作答。

(5) 监考人员宣布考试结束,考生应立即放下铅笔,将试题本、答卷纸和草稿纸都留在桌上,然后离开考场。

二、行政职业能力测验的应试准备

为了提高应试能力,考生可以从以下几个方面做好准备。

(一)有针对性地进行复习

1. 了解测验的性质和原理

由于测验考查的是个人多年生活、学习和实践积累所形成的稳定的心理特征,属于较基本的能力范畴,试题中虽涉及多学科的知识点,但测验要考查的并不是这些知识本身,确切地说,这些知识只是一种“载体”。例如,测验中涉及一段论述外国文学的文字,学过外国文学的人回答这个问题未必能得到高分。而对没学过外国文学的人,只要阅读理解能力强,同样可以得高分。实际上,它要考查的目的不是考生会不会做这些题,而是考生临场的反应能力这一心理素质。

2. 了解测验的实施程序,掌握题型特点

行政职业能力测验的题目一般比较简单,只要给你充足的时间,得到正确答案是不成问题的。然而,试题虽易,但做对并不容易,取得满分则几乎不可能,因为这种标准化考试的一大特点就是题量大、覆盖面广、时间紧。所以,在应试时,考生应把握以下几个原则来提高效率,取得好成绩。

(1) 了解测验的实施方法和程序,如答卷纸的使用方法,分段计时的要求,时间的分配方法等,做到心中有数。

(2) 搞清题型的特点及答题思路。测验考题是逐年翻新的,不可能今年出与去年完全相同的题目。但是,把以前出过的题目稍加变化,作为新考题重新出,确是屡见不鲜的。因此,仔细研究前几年出现过的题型及其特点,无疑会对以后的考试很有帮助。另外,适当选择一些模拟题来做也是十分有用的,做模拟题不仅有助于熟悉题型,还可以帮助我们计划正式考试时如何在每个部分、每道题上分配时间。

(3) 考试时严格按照主考人员的要求进行,在规定的时间内作答规定的题目,不要越栏作答,要做到有条不紊。

(二) 掌握正确的应试技巧

(1) 调节情绪。尽量以平常心态去对待考试,在复习时,按照自己的复习习惯,给自己准备足够的复习时间,避免匆忙上阵时产生懊悔和紧张的情绪。

(2) 合理分配时间。开始考试后,先把试卷浏览一遍,了解总题量和各题的难易程度,粗略分配一下每道题所用的时间,作到心中有数,以便在答题过程中灵活掌握。

(3) 先做会做的题,把难题留在后面,待有时间再考虑。

(4) 重视直觉思维。在考试过程中往往还会遇到这种情况,针对一个问题,想到了好几种可能情况或者觉得几种答案都对,但又只能选择其中一种时,应试者往往会陷入沉思,犹豫不决,最后瞎猜一个答案。在这种情况下,建议你采纳最先想到的答案,也就是要重视直觉思维的结果。直觉思维是以过去的体验和知识水平为基础产生的,故有一定的正确性,它比随意瞎猜更有效一些。

(三) 保持良好的心理状态

考试,不仅是对应试者知识、能力进行检验,同时也是心理素质经受检验的过程。良好的心理状态,恰当的动机水平,充分的思想准备,往往比考前其他方面的准备更为重要。当人们面临考试时,一般都有很强烈的取胜动机,希望自己获得成功,这种心情是可以理解的。但是过高的求胜动机,过高的期望值,又会造成心理上的紧张和焦虑,从而影响到正常水平的发挥。因此,在考试过程中,不要过多地思考胜败得失问题,只是把它作为一种对自己真实水平的检验,就可以减轻心理压力,轻松上阵,坦然应对,正常甚至是超常发挥出自己的水平。第二章数量关系

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