安排结构、运用笔墨应遵循古人所说“定体则无,大体须有”的原则才是。也就是说,既要考虑一般规律,又要结合自身实际来确立重点、谋篇布局、组织材料,绝不可死搬硬套。
(二)扬长避短,忌泛泛而谈
从群体上看,中专毕业生的劣势是阅历较少、知识层次相对不高;优势是学校专业设置大多贴近市场实际、贴近一线需要,且中专毕业生年青、肯吃苦、可塑性强。从个体来说,每位毕业生的优势与长项又各不相同,如有相当一部分毕业生动手操作能力较好;有些学生非常上进,上学期间还同时参加了职业资格考试或自学考试。所以,在实事求是,不弄虚作假的前提下,要特别注意扬长避短,从而在竞争中取得优势,打动聘任者。没有重点和章法的写作易使文章显得头绪不清、条理紊乱。
(三)把握语体,忌措辞不当
个人简介的语体属于应用语体,特点是:①措辞力求准确、恰当,不宜用口语词 、歧意词和生僻的简称。②句法要求完整严密,一般不用感叹句、省略句,更不能出现病句。③语言简洁,个人简介讲究以事实说话,写作过程即是将事实归纳、分类的过程,文章力避重复、?嗦、冗长,切忌大话、空话满篇。④语气以平实为主,某些地方也可写得较为活泼生动(如开头、结尾部分),但不宜用抒情色彩浓重的词语和夸张等修辞手法;同时,既要谦虚又不能谦卑,既要自信又不能自傲。
在语言运用上,一定要有“推敲”精神,逐字、逐句、逐段的研究、探讨,才能写出较为出色的文章来。
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