商务旅行计划要细心周到

社交礼仪2005-12-19 16:30:15未知

有时是为了洽淡业务,有时是为了庆贺新的分公司开业,有时则是为了解决与客户之间发生的纠纷,领导经常出差,而且有很多出差任务是临时决定下来的。
  
  不论是在国内出差还是到国外出差,不论是短期出差还是长期出差,在每次动身之前,秘书都为要领导做大量的准备工作:如安排日程、预订机船票和旅馆、整理随身携带的洗漱用品、预支差旅费,准备必须需的文件资料和领导在各种不同场合的发言提纲等。如果与领导同行,不仅要做好工作上的助手,还要做好生活上的助手;如果留在家里,同样要做好自己承担的各项日常工作。
  
  为领导做出差准备,一定要细心周到。如果不是忘了带合同文本,就是在日程安排上出现"撞车",那会给领导,也会给自己惹出不少麻烦。对于出差过程中的每一项日程,都要像放电影一样让每一个情节在自己的头脑中出现一次。当然,要做好这项工作,首先必须知道领导此行的目的,否则,不可能订出周密详细的计划。
  
  与平时在公司办公不同,领导在出差过程中的工作节奏更快,而且对秘书的指示也会相应增多,因此这就要求秘书有更高的效率。但是,出差途中的环境毕竟不同于在公司,有许多不可预见的因素影响秘书的工作,因此既要更细心,又要更灵活。

 

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