事业的成功和失败,往往决定于某一次的谈话,这话绝不是过分夸张的,在宫兰克林的自传中,有这样一段话:我在约束我自己的时候,曾有一张美德检查表的实行,当初那表上只 列着12种美德,后来,有一个朋友告诉我,说我有些骄做,这 种骄做,常在谈话中表现出来,使入觉得盛气凌人。于是我立 刻注意这位友人给我的忠告,我相信这样足以影响我的前途,然 后我在表上特别列上虚心一项,我决定竭力避免一切直接触犯 别人感情的话,甚至禁止自己使用一切确定的词句,象“当 然”、“一定”、“不消说”·…··而以“也许”、“我想”、“仿佛”…… 来代替。富兰克林又说:“说话和事业的进行,有很大的关系, 你如出言不慎,你如跟别人争辩,那么,你将不可能获得别人的同情,别人的合作,别人的助力。”这是千真万确的,一件事 业的成败,常会在一次谈话中获得效果。所以,你想获得事业 上的成功,必须具有能够应付一切的口才。
在事业上,有些谈话是比较严肃的。谈话的目的,不只是 一种社交上的需要,也不只是互相认识一下,互相了解一下。例如你找一位朋友,请他参加一个团体;或是一个社会福利工作者出去调查一个家庭;或者一位医生,解决一个医疗问题;或是买卖双方谈判生意上的事情,这一类的谈话,究竟和一般社交性质的谈话有什么不同呢,有些方面,二者是一样的,例如你要具有一般的谈话能力,你要能够适应对方,尽可能了解对方的特点,你要有兴趣,态度要友好而又真诚等等。有些地方却是不同的,这类谈话,每次都有一个特殊的目的。
要使别人瞧得起自己,先要自己瞧得起自己。决不可露出乞怜的样子。你可谦逊,但绝不可滔媚,不可单是唯唯诺诺,使入觉得你一无动人之处。当你说出你的能力,当你被试探着你的智慧时,简单作答是必须的条件。发表意见时不可肆意批评别的营业方法;更不可告诉对方说你的计划一定成功,如果雇用你,必可使业务改良发展等屠。这只能让对方心里称许,不应由自己说出的,报告你的能力而不流于自夸,得失仍应该让对方去评判 。这样,即使你的见解不和他相符,希望仍不会失掉:自夸必连带着固执,这态度只有使人厌恶,去访问一个人,把目的简单地说出之后,你就应该可以走了。即使环境许可你逗留一些时间,也应该立刻把话题转到别处。 据说有一个人对商业广告极有研究,曾在无机会中创造机会。他以求职的目的去拜访一个大公司的经理。会面以后他始终没有把谋职的意思说出,他只和经理谈天,他在巧妙的谈话”中尽量地把广告对于商业的重要和其运用的方法说出,他举了许多有力的例子,他丰富的词锋引起了经理的兴趣,结果他没说出谋职,反而由经理主动请他替公司试办设计广告事务,他的目的达到了,这就是仅凭一席话给自己创造机会的人。他有才干,而且懂得怎样用巧妙的谈话去找到他发展才干的职位。另外我还知道有一个青年怎样应征一间火柴厂职位,他对于此业原是外行,但为了去应征,他预先调查好了国内火柴厂的出品数量和销场,外国火柴在市场上的地位,各种火柴厂产品的比较,各竞争厂家的营业情形等等。当他应征时,他对于此业的广博研究使主持者大感兴趣,在几十个应征者当中他艳如一朵奇葩,结果是不消说的,机会是给他夺去了。所以,预备一些使对方发生深切兴趣,同时表现你对此道才干的谈话资料,往往能帮助你较易获得成功。
工作时间或应征工作的晤谈,所需要的是你爽朗和冷静的一面,谋取工作的关键,在于你究竟多想谋取工作。应征工作的晤谈,最重要的是表示自己的资格和能力,不过打肿脸充肿子的行为仍是不宜,只能瞒骗一时,如果应征工作的晤谈令你胆颤心寒,那么也许即是你深深的明白自己肚子里究竟有几滴墨水的缘故。工作晤谈不是社交拜会,不宜摆一副安逸的姿态。谈话的范围守在一定的界限,不要谈办公室的陈设,不要谈对方的一身装束。应怔晤谈时间有一定的限制,“你必须把你的资格和能力,浓缩在一个很短的时间内交持清楚,所以准时就是你所受训练,教育及能力的最佳证明。
在工作上,要胜任及愉快,不要摆一副冷面孔,尽量减少情绪上的困扰及不切实际的理想,谈谈工作上所需要的知识,谈谈工作上的经验,要诚心诚意的,不存任何的成见。在一块儿工作的人,必须彼此敬重。礼貌,关心,互道叫安,语气温和。如果谁有不想和人说话的时候,我们必尊重他不想说话的权利。我们要彼此坦诚的相向,心中有话,必定直言不讳,我们在团结精神的表现上尤应高昂。当一人略显慌乱或口吃时,其他的人即要开口为他解围,适时掩饰他的辞穷。 有些人因害羞,常遭受一种痛苦。当他们在一群同事或与工作有关系的人中,他们的信心就瓦解了,他们怀疑自己是一室人中最不风光也最不机智的人。诅丧布满他的全身,反应也开始迟钝。他们只顾喝自己的饮料,甚至连好同事的名字也给忘掉,对待这些害羞的人,我们既不忽视他也不过分注意他,忽视会使他更不自在,过分注意又会使他更难过。如果对他也对大家说个笑话,弄得大家都乐,他居然也会说起笑话来的。 失言是常有的事。此时,不要虚张声势,除非你遭遇的情势,已牵涉到别人情感的问题。你应该立即承认自己犯了错误。你认错就不致使情况恶化。而且你很可能还有所收获。现在有勇气说我错了的人已经不多,因此,敢说我错了就能赢得敬重。这种无心的错误,还不难让人理解。更有一种错误,几乎是不能让入原谅,我们最好是不要公开取笑任何人的缺点。如果已犯上了,那么就勇敢地认错、道歉并请求对方宽恕,然后闭上嘴巴。
兴演讲与个人气质
即兴演讲是演讲主体在事先无准备的情况下,就眼前的场面、情境。事物、人物即席发表的演讲。因此,其时境性强,属有感而发,所以和演讲者的气质类型有密切关系。要想在即兴演讲中获得成功,即兴演讲者不仅要了解自己的气质类型,还要注意研究各种气质在即兴演讲中应注意的问题。
一、感情与气质类型 演讲离不开情感,毫无感情或感情冷淡的演讲只能是苍白无力的。即兴演讲者在演讲中要流露真实情感,就要使感情表达得恰如其分。多血质的即兴演讲者在演讲时善于表达自己的感情,往往是或慷慨激昂声泪俱下,或语重心长娓娓道来,其需要注意的问题是:情感表达的适度性、适量性。胆汁质的即兴演讲者在演讲时感情炽烈,表达迅速而猛烈,但缺乏稳定性。持久性,有时易感情用事,因此要注意根据具体情况在前后基调一致的情况下训练自己表达情感的持久性。粘液质的即兴演讲者情绪不易外露,故感情表达不充分,也缺乏变化,需要在动真情的基础上充分地表达出自己的内心情感,并探索情感表达的变化性和感染力。抑郁质的即兴演讲者情绪不易外露,在演讲时要注意大胆表达自己的符合演讲场景的真实情感,不要忸怩,不要怯场,力求以感情充沛的形象出现在听众面前。
二、语言与气质类型。 语言是人们交流思想。表达情感。传递信息的工具,而演讲又是语言的艺术。因此我们不仅要研究语言的内容,还要研究语言的形式。在有声语言方面,多血质者的音速、音调和音势灵活多变,给人以优美的音乐感。但也需做到有时尖锐泼辣,有时含蓄委婉,有时激越高亢,有时平和从容。胆汁质的演讲者在音速方面快而猛,在音调方面高而不稳定,音势重而不灵活,因此要注意使音速、音调、音势在符合内容的情况下,缓急有度,轻重得当。粘液质者要注意使音速、音调、音势不那么单调乏味,要根据具体内容调节音速、音调、音势,使其灵活多变。抑郁质者要注意音速不要过慢,音调适当多用上声调,音势要重些,不要压抑低沉。
作为语言另一种形式的态势语言,是演讲不可缺少的因素,我们对态势语言的应用原则是“台下刻意训练,台上听其自然”。因为台上如果仔细揣摩,便会失之做作,不会达到预期效果。多血质演讲者运用态势语言应注意不要贪多,贪多则滥,给人以手舞足蹈不够庄重之感。台下要精心设计各种情况下的手势。眼神。面部表情和动作。胆汁质演讲者要注意运用态势语言的适当性,运用范围。运用频率。运用幅度要适当增加。粘液质演讲者要注意增加一些符合演讲内容。情境的态势语言来辅助有声语言,以免给人单调。重复之感,以达到即兴演讲的成功。抑郁质演讲者运用态势语言时要注意适当大胆,不要畏缩,要敢于运用,善于运用,这样在台上的表现才会大方自然。
三.控制能力与气质类型。在演讲台上,控场能力直接决定着演讲的内容表达。风格体现和演讲者水平的发挥。即兴演讲的无准备性,对演讲者的控场能力提出了较高的要求。多血质演讲者一般具有良好的控场能力,具有引起听众注意的良好素质,能塑造良好的自我形象,能把握演讲的艺术分寸。胆汁质演讲者由于感受性高也能注意听众反应。引起听众注意,但塑造自我形象方面有难度。粘液质演讲者在即兴演讲时要注意力求以奇制胜,不要在引起听众注意方面失之平常。抑郁质演讲者引起听众注意的能力需要锻炼,要敢于表现自己。
四,应变能力与气质类型。所谓应变,就是指演讲者在整个演讲过程中,面对由主观或客观的突发事件和意外情况造成的障碍和干扰,敏锐、及时、准确地作出反应,并采取有效措施加以迅速、巧妙、果断地排除和平息,从而使演讲能继续进行的一种技巧和方法。应变能力就是这种迅速反应的能力和处理能力。意外包括主观、客观两方面的变化。多血质演讲者一般不会出现怯场、忘词等主观之变,即使出现也能灵活处理;如果出现诸如停电、听众骚乱等客观之变,多血质者也能敏捷反应,果断处理。胆汁质者往往由于心气浮躁而出现主观之变,出现客观之变时又容易急躁。因此,胆汁质即兴演讲者在出现主、客观之变时,要沉着稳健,处变不惊,不急不躁,然后采取正确、果断的措施。粘液质即兴演讲者应付主、客观之变时,不要太常规,要尽量想一些方法新颖。效果良好的处理办法。抑郁质即兴演讲者则要镇定精神,分析原因,不自我谴责,然后采取处理措施。
演讲者,尤其是优秀的演讲者都有自己的演讲风格。即兴演讲最能真实地体现一个人的演讲风格。在即兴演讲中发挥自己气质的良好方面,有利于我们做好每一次即兴演讲,并形成自己独特的演讲风格。