关于文秘岗位职责

文秘知识2023-04-19 01:42:00网络

关于文秘岗位职责（通用17篇）

关于文秘岗位职责篇1

　　1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

　　2、管理饮水。

　　3、保管登记和按规定发放公司办公用品。

　　4、负责接转电话和记录工作。

　　5、负责传真收发与登记。

　　6、负责接待来宾。

　　7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

　　8、收发报刊函件及整理保管报纸。

　　9、完成其他临时工作。

关于文秘岗位职责篇2

　　一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

　　二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。

　　三、做好各种会议的记录及会务工作。

　　四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

　　五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。

　　六、做好来访接待工作。

　　七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。

　　八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

　　九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理

关于文秘岗位职责篇3

　　1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。

　　2、主动收集总公司的运行情况，及时做好宣传报道工作。

　　3、负责编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。

　　4、协助主任做好来宾接待和信访工作，认真接听师生投诉电话，并做好记录和反馈工作。

　　5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。

　　6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

　　7、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。

　　8、按时收发各中心（部门）的考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领导审阅。

　　9、协同做好员工的考勤考核工作，负责审核员工请、销假手续，核签补休证明。

　　10、协助做好招聘员工的登记工作，负责发放上岗证件。

　　11、完成领导交办的其他工作。

关于文秘岗位职责篇4

　　一、管理文件

　　管理文件要做到文件不丢失、不混乱、不积压、不损坏，这是秘书的基本工作。管好文件不仅要有详细科学的登记和分类，而且还要详细阅读文件，最好能做到烂熟于胸，起码要能及时查询。最后要善于沙里淘金，把重要的文件挑出来，供领导参阅。

　　二、安排活动

　　安排活动有几个层次：首先是日常活动，其次是特殊活动，如开会、约谈、会见；再次是安排出差。各类安排要有张有弛，衔接合理，科学巧妙，关键要适应领导特点，目的是既能提高领导的工作效率，又能使领导有尽可能多的机会掌握各种情况，使领导劳逸结合而不致疲于奔命。

　　三、对外联络

　　领导不可能也毋需事必躬亲。很多事都要靠秘书去联络。如领导与领导之间，领导与其他秘书人员之间，领导与机关之间，领导与本系统内、外单位之间，都应当有广泛的联系，需要广交朋友，不能做孤家寡人。自己去跑是一个途径，但更多的则需秘书作桥梁。

　　四、了解情况

　　秘书应是领导的情况采集器。了解情况的渠道有看文件、听会、听汇报、交朋友或者收集各种信息，另外就是搞调查。秘书要成为领导的一个重要、可靠、准确、及时的信息源。

　　五、起草文稿

　　一般来讲，领导的讲话稿应当自己来写或组织专门人员起草，但秘书并不是无事可做。如事先参与研究讨论酝酿提纲，这就是很重要的事情。形成思想后，有的比较正式的讲话，要形成文字；还有，就是领导讲完之后整理成文，或者对别人整理的东西进行加工核准，形成一个比较准确的材料。

　　六、参谋咨询

　　秘书知道的事情很多，除个别绝密亲启件外，领导知道的，秘书大多知道。所以说秘书有条件发挥参谋咨询作用，但要把握好分寸，不要把自己的观点强加给领导。

　　七、把关堵漏

　　在工作中，领导往往抓一些大方面，小的方面就要秘书来把关堵漏。比如有时候情况比较紧急，领导批评人过头了，秘书就要起缓冲、安慰作用；领导讲话讲得不全或者不准确，秘书就要将其补齐、补全、补准，总之，就是要把事情做得尽可能完善。

　　八、处理事务

　　秘书有很多事务性的事要做，比如接待客人，拆阅书信以及领东西、看病等。某种程度上，秘书要起管家的作用。

关于文秘岗位职责篇5

　　岗位职责：

　　1、负责开发、建立各类媒体良好的合作关系，维护并拓展各类媒体之间关系及联络渠道；

　　2、对新媒体运营有基本的了解；

　　3、根据媒介策略、客户需求、媒介预算等制定媒介计划；

　　4、能将客户的宣传文件有效传达给媒体，并紧密跟踪执行情况；

　　5、能独立完成传播媒体简报，并对传播效果作出分析。

　　任职要求：

　　1、本科及以上学历，公关、新闻、文秘、法律、媒介类相关专业；

　　2、对媒体有较深刻认知，了解媒体的运作程序和规律；

　　3、具有较强的公关能力、应变与判断能力、沟通协调能力及语言表达能力；

　　4、责任心强，严谨踏实，有开拓精神，团队意识强，能胜任往复及快节奏工作状态；

　　5、熟练使用PPT、EXCEL、WORD等办公软件。

关于文秘岗位职责篇6

　　职责一：安排公司领导工作活动日程，完成领导交办的日常工作

　　任务1：安排公司领导工作、活动日程，陪同协助领导工作活动

　　任务2：完成领导交办的日常各项工作

　　职责二：协助本部门领导安排各种外事活动

　　任务1：接待到访的总公司领导及其他客户

　　任务2：协助本部门领导安排公司领导班子例会及业务例会，督促会议决议的贯彻落实

　　职责三：起草各类公文

　　任务1：负责起草公司领导交办的各种文稿

　　工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准)：

　　企业管理奖实施细则、《中国远洋物流公司、中国外轮代理公司公文管理规定》、《大连外代文件材料立卷归档办法》

关于文秘岗位职责篇7

　　岗位职责

　　1、协助办公室负责人起草管理部的行政工作报告、计划、总结等文件；按文书工作程序办文，负责公文的撰搞、核稿、校对等工作，确保文件的准确、完整和质量；遵守保密守则，未经公布之文件及决议，不得外传

　　2、负责对收文的登记、呈报、传阅和管理部发文的及时核稿、核对、印发、登记以及文书归档工作，并做好机密文件的管理。

　　3、负责对综合部机关不定期与员工的谈话记录，并整理归档。

　　4、根据领导的指示和有关会议的决定，起草和发布通告、布告和通知。

　　5、及时掌握管理部工作动态，做好企业文化建设相关内容资料的收集、整理和分类台帐的管理；

　　6、负责完成领导安排的调查、督办工作，对领导已批办和可按常规处理的文件要做到迅速处理、及时分发。

　　7、负责管理部信息、简报的起草、编排以及对外的宣传工作。

　　8、负责领导安排的文字材料、文件的起草。

　　9、按时、按质、按量完成领导交办的其它任务。

　　10、将处理完毕的文件全面完整地归档，归档要及时，做到每月整理一次，每年清理一次，分门别类地进行归档并做好目录。

　　任职资格

　　1、全日制本科以上学历

　　2、文秘专业、新闻采编与制作等相关专业

　　3、二年以上大中型企业办公室文秘以上从业经验

　　4、熟悉企业经营的外部环境、内部环境、经济环境、法律环境、社会人文环境。熟悉文件的起草或文件收发工作、单位的行政车辆管理、勤务管理等行政事务性工作。

　　5、具有良好的写作能力，良好的企业内外部沟通能力

　　6、已婚已育，上海户籍优先。

关于文秘岗位职责篇8

　　1 负责公司公文的起草、印发、分发、报送，外来文件的传递、催办、归档工作；

　　2 负责撰写公司的工作计划、总结以及报告等各种文字材料；

　　3 负责公司规章制度的编制、校对和审定工作；

　　4 负责会议纪要的编写、各类会议材料的组织、审核、把关工作；

　　5 协助档案人员做好文书档案的立卷和归档工作；

　　6 负责总公司各部门之间之间的协调沟通工作；

　　7 负责公司各项规章制度落实的催办、督办和查办工作；

　　8 领导安排的其他事务。

关于文秘岗位职责篇9

　　一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

　　二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。

　　三、做好各种会议的记录及会务工作。

　　四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

　　五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。

　　六、做好来访接待工作。

　　七、做好联网微机管理工作，每一天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。

　　八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

　　九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

关于文秘岗位职责篇10

　　根据工作安排，承办领导秘书服务及日常公务服务，提供综合文秘服务。

　　1.公司重大会议的记录、会议纪要的编发、会务服务等；

　　2.总公司各类公文的拟稿、编辑；

　　3.总裁室日常会议管理服务；

　　4.对外文件的拟稿、报送；

　　5.根据领导需求组织调研和信息收集，为领导决策提供服务；

　　6.负责行政综合服务的沟通协调；

　　7.协助党委办公室、党委宣传部、工会办公室，根据党委和系统工会要求提供综合文秘服务；

　　8.领导交办的其他工作。

关于文秘岗位职责篇11

　　岗位职责：

　　1 负责公司公文的起草、印发、分发、报送，外来文件的传递、催办、归档工作；

　　2 负责撰写公司工作计划、总结、报告等各种文字材料；

　　3 负责公司规章制度的编制、校对和审定工作；

　　4 负责会议纪要的编写、各类会议材料的组织、审核、把关工作；

　　5 协助档案人员做好文书档案的立卷和归档工作；

　　6 负责总公司各部门之间，总公司与各分公司之间的协调沟通工作；

　　7 负责公司各项规章制度落实的催办、督办和查办工作；

　　8 领导安排的其他事务。

　　任职资格：

　　1 中文、新闻或行政管理专业，统招本科毕业；

　　2 具有良好的文字组织和协作能力，工作效率高，条理性好，执行力强；

　　3 具有2年以上相关工作经验，有金融领域工作经验者优先考虑；

　　4 熟练使用Office办公软件及各种办公设备；

　　5 年龄在25-35岁之间，身体健康。

关于文秘岗位职责篇12

　　1、要负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

　　2、管理饮水。

　　3、保管登记和按规定发放公司办公用品。

　　4、要负责接转电话和记录工作。

　　5、要负责传真收发与登记。

　　6、要负责接待来宾。

　　7、要负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

　　8、收发报刊函件及整理保管报纸。

　　9、完成其他临时工作。

关于文秘岗位职责篇13

　　1 、协助总裁处理公司各项日常事务；

　　2 、协调、安排总裁工作计划和日程，根据日程做好预约、接待、会见等；并对周、月计划，并做到及时提醒；

　　3 、秘书行政事务性工作处理，参与相关会议并做好会议记录、整理编写会议纪要，经审阅下发； 4 、对总裁会议决议事项或重点任务指示事项进行跟进督办；

　　5 、协助总裁处理各类信件，起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件；

　　6 、配合公司领导做好相关对外联络公关和重要接待工作；

　　7 、与各分公司、各部门建立良好的沟通渠道，协助做好各部门间的协调和沟通工作；

　　8 、领导安排的其他事务。

关于文秘岗位职责篇14

　　1、日常事务管理

　　公司制度的传达、执行、监督；做好考勤管理，记录销售现场的考勤情况；每周每月按时提交排班表和考勤统计表现场办公设备的保管、使用、维护、保养，出现问题报修及时；办公用品领用管理，做好与各对接部门的良好沟通突发事件的及时上报并有效处理，协助销售经理做好相关日常管理工作，按时完成销售经理下达的各项任务并且保质保量

　　2、数据管理

　　统计销售、回款数据，编制销售报表，按时提交日、周、月、年报

　　3、培训管理

　　统一礼仪规范的贯彻与做好现场监督，专业培训的辅助组织培训情况反馈汇总及时上报

　　4、文档管理

　　5、售楼处日常行文格式正确，文件齐全、内容完整，登记及时各类报表及相关文件分类、编号正确，存档及时、准确、完善文件交接、传送或借阅手续完备，有详细交接记录

　　6、收款管理

　　根据公司要求，及时与甲方进行对账，为结款提供依据。