第一篇：总结办公室

时光荏苒，岁月如梭。转眼三年过去了。现对三年的工作进行总结。

自2007年参加工作分配到新丰镇编组站工程指挥部第一作业队。在第一作业队担任资料员的工作。在项目上我主要是对试验资料、检验批、检查证资料的整理以及对监理单位的沟通联系。资料员的工作看起来轻松，实则比较琐碎，能够真正做好并不容易。白天技术去现场放线、测量，晚上下班回来给我提供数据，我再进行整理。由于工期紧、任务重、有时现场一天的工作量很大，整理资料很繁重，要从头梳理、填写、整理、然后再与监理沟通，经常造成资料滞后。为了避免资料滞后每天晚上我都要加班加点，把资料整理出来，使资料与现场进度同步。

现如今在第二项目部办公室工作。

一、主要工作情况

1、重视理论学习，坚定政治信念，明确服务宗旨。

认真学习邓小平理论、“三个代表”重要思想和党的十六大精神，积极参加局机关组织的政治活动，能针对办公室工作特点，挤出时间学习有关文件、报告和辅导材料，进一步明确“三个代表”要求是我党的立党之本，执政之基，力量之源，是推进建设中国特色社会主义的根本保证，通过深刻领会其精神实质，用以指导自己的工作。时刻牢记全心全意为人民服务的宗旨，公道正派，坚持原则，忠实地做好本职工作。

2、加强业务学习，提高工作能力，做好本职工作。

重视学习业务知识，积极利用参加培训班等机会聆听专家的指导，向专家请教学习，提高自己的业务能力。紧紧围绕本职工作的重点，积极学习有关经济、政治、科技、法律等最新知识，努力做到融汇贯通，联系实际。在实际工作中，开阔视野，拓宽思路，丰富自己，努力适应新形势、新任务对本职工作的要求。

3、勤奋干事，积极进取。

认真做好本职工作和日常事务性工作，做到腿勤、口勤，使票据及时报销，账目清楚，协助领导建立健全各项制度，保持良好的工作秩序和工作环境，使各项管理日趋正规化、规范化。完成办公日常用品购置、来人接待、上下沟通、内外联系、资料报刊订阅等大量的日常事务，各类事项安排合理有序，为办公室工作的正常开展提供了有效保证。

几年来，坚持工作踏实，任劳任怨，务实高效，不断自我激励，自我鞭策，时时处处严格要求自己，自觉维护办公室形象，高效、圆满、妥善地做好本职工作，没有出现任何纰漏，取得了一定成绩。

二、 存在不足

一是政治理论学习虽有一定的进步，但还没有深度和广度。二是事务性工作纷繁复杂，减少了调研机会，从而无法进一步提高自己的工作能力。三是工作中不够大胆，总是在不断学习的过程中改变工作方法，而不能在创新中去实践，去推广。

三、 今后努力方向

不断加强个人修养，自觉加强学习，努力提高工作水平，适应新形势下本职工作的需要，扬长避短，发奋工作，克难攻坚，力求把工作做得更好，树立办公室的良好形象。

第二篇：中小企业办公室制度办公室制度

中小企业办公室制度

一．工作时间：

1、 公司办公室人员实行每周六天工作制，周一至周

六、上午8点—12点、下午13

点30分—17点30分，凡工作时间调整，人事部门会提前通知。

2、 因工作需要无法及时打卡的员工，因提前半小时通知人事部门。

3、 公司允许员工按实际需要申请事假、病假、婚假、产假、丧假等，员工请假应事

先填写请假条，并附上相关证明文件。在不得已的情况下，请假人有义务提早以电话等方式向部门负责人汇报，说明缺勤理由和预计上班时间，上班两日内补办相关手续。公司办公室人员做好详细登记。

4、 公司人事应做好员工缺勤登记，于下月初两个工作日内将考勤表交予总经理审核。

二．办公室行为守则：

1、员工应遵守公司的各项规章制度，不得以私情和任何理由破坏、临时改变公司的各项规章制度。

2、上班时间内，不允许在办公区域内吃零食、抽烟、嚼槟榔。

3、办公室人员，工作时间内衣着必须整洁、得体，不得穿过度裸露的衣物，办公室女性员工在工作时间内必须化淡妆。

4、工作期间，必须忠于职守，不干与工作无关的事，办公区域内严禁大声喧哗，严禁与他人打闹嬉笑，不允许玩网络游戏和单机游戏，做好自身的本职工作。

5、办公室人员不允许有不雅观的坐姿、站姿。

6、积极主动工作，提高品质，增进效益，不得任何理由擅自怠工、停工。

7、搞好公司内部人际关系，严禁互相打斗，和散布谣言。

三．办公物品：

1、办公室人员应合理保管好办公用品，并做好详细记录，需要购取新物质时，应经该部门负责人签字，由总经理审批方可执行。

2、公司员工需领取办公物品时，办公室人事应做好详细登记，需要领取大量物质时需提前递交物料及办公用品领用表，经该部门负责人签字，由总经理审批方可执行。

3、凡因员工不小心使公司物品损坏、遗失。应照价或折价赔偿。

4、公司所有员工应爱护公共物品，不浪费资源，做到以节约为本。

第三篇：办公室工作总结 办公室工作报告 办公室报告 办公室工作汇报

办公室上半年工作总结

办公室作为公司的服务保障性部门，涉及办文、办事、办会、行政管理和档案管理等，职责范围广、责任要求严、工作跨度大、质量标准高。从这个意义上讲，办公室工作优质高效的运转，对公司经营管理水平的提升、发展速度的加快，盈利能力的增强起着重要的推动作用。在过去的半年里，办公室在总经理室的正确领导下，紧紧围绕公司中心工作，坚持服务大局，积极履行职责，努力抓好各项工作举措的落实，取得了显著的成绩，为公司各项工作的稳步推进发挥了重要的作用。现就半年来的主要工作总结如下：

一、抓好调研工作，提供决策参考。深入一线、深入实际做好调研工作，第一时间了解情况，既是公司科学决策、有效指导工作的现实需要，也是办公室系统转变职能和作风的具体要求。上半年，办公室进一步拓宽了调研工作领域，着重研究了影响发展、盈利和竞争的问题，提供了领导关注的、具有全局性、针对性、可行性的重要信息材料，为公司热点难点和焦点问题的解决，各方利益矛盾的理顺提供了强有力的支持。

二、抓好督办工作，提高公司执行力。办公室工作的一项重要职能就是协助公司领导按照工作部署及时督促检查，狠抓各项工作的落实。上半年，办公室紧紧围绕重点工作部署、专项工作安排、重大事项问询等方面的要求，通过多种方式及时跟进督办，形成了系统上下抓落实的工作格局，推动了公司各项重大决策和重要工作部署的高效执行。

三、抓好信息工作，推动业务发展。全面、客观、及时、准确地发现、采集、整理、传导信息，充分利用信息是办公室的重要工作。办公室重视公司日常工作中的亮点，加强了对信息资料的综合运用，发掘和编写出一些有情况、有分析、有建议、有价值、高质量、深层次的信息，在推进业务快速发展、盈利能力提升、竞争能力增强等方面起着重要作用。

四、抓好宣传工作，提升公司形象。提升公司的形象、扩大公司影响力，深化社会的认可度，都需要深入做好宣传工作。今年，办公室紧紧抓住公司成就百亿军团的历史契机，找准切入点，搞好策划，上下联动，做好深度宣传，为百亿元军团目标的实现给力，为公司阶段性发展战略目标推进营造了良好的舆论环境。

五、抓好后勤工作，保障公司运转。后勤保障工作是公司各项目标任务完成的重要保证。办公室把后勤保障工作作为服务质量、服务水平提高的着眼点和落脚点，严格落实各项规章制度，严细操作规程，严防各类责任事故的发生；创新思路，探索方式，全力营造良好的工作环境、学习环境、生活环境;增强增收节支的意识，把好费用开支关，节省办公费用，用于业务发展。

六、抓好档案管理工作，助力公司经营。档案管理是公司日常运作的重要工作之一，有效地档案管理工作会使公司铭记发展历程，助力公司发展。上半年，办公室更加注重档案基础工作，健全档案工作制度，规范档案收集与整理工作，充实与完善档案编研材料。

七、抓好企业文化建设，增强公司凝聚力。上半年，办公室把共同愿景作为公司核心文化，围绕和谐文化、诚信文化、合规文化、品牌文化、客户文化建设等内容，不断探索公司企业文化建设的路径，努力提升公司企业文化的品质和核心价值观，不断用优秀的公司文化力教育员工、塑造员工、激励员工、鼓舞员工，具有十分重要的意义。

回顾一年来的工作，我们取得了一定成绩，但也存有许多不足之处，在今后的工作中，办公室将努力做到以下几点：

第一，进一步提高工作认识。办公室作为综合办事机构，担负着参与司务、管理事务、综合服务的重要职责，在公司的运行中办公室起着关键性作用。办公室将进一步把握好工作根本要求，忠诚履职、严肃履行工作责任，进一步树立准确履职、诚实履职、高效履职的意识。

第二，进一步提高队伍素质。在商业化转型的浪潮中，面临各种形势的变化，办公将围绕新时期、新阶段的目标任务，加强队伍建设，提升队伍素质，打造办公室思想觉悟高、业务素质强、工作作风硬的优秀团队，为公司不断发展与进步提供动力支持。

第三，进一步落实工作职责。现阶段，公司正处于实现“时间过半，收入利润双超半”任务的关键时期，要紧紧抓住这一主题，具体落实上级公司安排的每一项工作。当前，办公室要深入开展调研，狠抓督办检查，围绕公司任务积极开展信息宣传工作，加强后勤保障，努力构建和谐高效的企业文化，为公司快速发展做出应有的贡献。

第四篇：办公室5s管理

办公室5s管理

整理：区分必需和非必需品，现场不放置非必需品。

整顿：必需品放于任何人都能立即取到状态，即寻找时间为零。 清扫：将岗位保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态。

清洁：将整理、整顿、清扫进行到底，并且制度化；管理规范化，透明化。 素养：人人依规定行动，养成良好的习惯。 5S工作的开展（1）－ 整理阶段 推行步骤：

现场检查：对工作现场进行全面检查（包括看到的和看不到的）

区分必需品与非必需品：使用频率在每天、每周、每小时的物品即为必需品 清理非必需品：将必需品留下,非必需品移出工作区域。 非必需品的处理：无使用价值：折价变卖、转移它用

有使用价值：特别处理、分类后出售 每天循环整理：日日做、时时做 5S工作的开展（2）－ 整顿阶段 推行步骤：

分析现状：从物品的名称、分类、放置进行规范化。 物品分类：根据物品特征进行分类。

决定储存方法：物品存放进行定置管理，实现人与物最佳结合。 实施：按照决定的储存方法，对物品进行存放。 5S工作的开展（3）－ 清扫阶段 推行步骤：

准备工作：学习相关指导书，明确清扫工具、清扫位置。 从工作岗位扫除一切垃圾灰尘：自己亲自动手，不留死角。 清扫后检查：工作区干干净净，每天均要保持。 整修：清扫中发现问题及时整修或保养。 查明污垢的发生源：从根本上彻底解决。 实施区域：实行区域卫生责任制，责任到人。

制定相关的清扫标准：明确清扫的对象、方法、周期、使用工具、责任人等。 5S工作的开展（4）－ 清洁阶段 推行步骤：

对推进的 组织进行培训或教育。

整理、区分工作区的必需品和非必需品。 撤走各个岗位的非必需品。 整顿、规定必需品的摆放场所。 规定物品的摆放方法。 粘贴规范统一的标识。

将放置和识别的方法对员工进行说明。

清扫并在地板上划出曲线，明确责任区及责任人。 5S工作的开展（5）－ 修养阶段 推行步骤：

具备了成功的修养。 成为他人的榜样。 努力遵守规章制度。 深刻理解各项规章制度。

认真仔细的学习公司的各项规章制度。 办公室个人区域物品摆放标准

1.桌面位置摆放（明确“待处理”“已处理”位置）

将电脑放置于桌面中央，主机箱放置于电脑桌面下方主机箱位置处。

以电脑中心位置为分界，电脑左侧位置为未处理文件、处理文件所需资等放置区，右侧为已处理文件。

水杯、电话、鼠标等根据个人实际使用情况摆放在两区域内，放置成水平直角。

玻璃板下只允许放电话号码表。

留言条、记事贴位于电脑左下方处。

下班后，将待处理的文件与已处理文件收集至个人抽屉内，保证桌面剩余物品仅为电脑、书立、水杯、（电话、对讲机、鼠标、鼠标垫）。 2.抽屉整理：明确私人物品集中放置区

3.个人手巾、抹布放置于办公桌右侧

4.个人防砸鞋放置于电脑桌主机箱与抽屉之间靠内部位置。 5.个人服装（限两件）放置在衣架上。

6.离开座位时，将椅子放置于电脑桌主机箱与抽屉之间。 办公室资料柜摆放标准

资料整理

将所有资料柜明确责任人

将文件夹按照编号、责任人、名称、保管期限进行定位

资料柜整理

粘贴规范的标识

柜内区域标识

柜外表面进行标识 办公室资料管理标准：

应将资料柜中的所有文件按照编号、名称、责任人、保管期限进行保管。

将所有资料柜明确责任人，并标识。

对资料柜内区域、物品分别标识。

对资料柜整体应进行相应标识

设置文件处理区域。

办公室公共区域物品摆放标准：

桌面、地面、窗台、箱柜及办公设施上无杂物及非必需品。

办公设施（打印机、复印机、传真机、碎纸机）周围区域整洁有序。 办公现场无烟头、无纸屑、垃圾当日清理，垃圾桶不许溢出。

办公室墙角无蜘蛛网；办公桌下无杂物，垃圾；办公室墙面无过期张贴物；宣传板要保持整洁、规矩、展示与工作相关的信息，并要及时更新。 材料不随意堆放在办公桌上或椅子上。

所有相关的物品都要集中放置。书柜、抽屉、办公用品区域要有适当的标识。 电话线、电源线、网线布置安全、整齐、得当。 清扫工具不随意放置，规矩放置在卫生角中。 饮水机要保持干净整洁。

窗台无水渍、印痕、杂物及灰尘。

会议室保持整洁有序、随时待用，物品定位摆放，保持清洁。 5S协调员职责

参加5S培训，推动本部门5S工作的实施

帮助制定5S的各项标准（标签、颜色代码、文件展示方法、工具储存等） 帮助辅导制作、粘贴各类规范化标识 负责对本部门内的非必需品贴红牌 辅导并监督本部门5S实施进程

为贴5S整理标签的物品找到待处理区

5S工作组检查时负责领队，记录本部门出现的问题， 并负责整改等。 参加定期的5S回顾会

督促部门内的其他人员保持5S实施成果 办公室5S检查频率： 员工每日进行自检

本部门内的5S协调员每周进行检查

5S工作组每周进行检查

公司联合检查组每月进行检查 办公室5S检查奖罚：

对于办公室5S不符合要求的部门要给予通报让所有同事知道。 对于办公室5S实施表现突出的5S工作组将给予奖励和表扬。 对于表现突出的5S协调员将给予佳奖和表彰。 区分必需品和非必需品

第五篇：办公室5s管理

办公室环境标准条例

总则

一个干净、舒适的工作环境是依靠大家的力量创造出来的，本条例的宗旨是希望员工能够把公司当成家一样的细心呵护照料。

第一条 办公桌物件摆放标准

 办公桌面物件要摆放整齐；显示器的放置取决于主机及电源插座 ，一般放置于桌面中间或者靠近电源插座的一侧；常用办公工具、资料文件、电话机可根据显示器位置及个人使用习惯，依桌面边线排放整齐，方便使用。其他非常用物品请收入移动矮柜或者资料柜。（如图1）

 植物、花卉禁止放置于地板插座正上方的桌面上，防止浇水时渗水入插座造成漏电跳闸。（如图1）

 电脑主机应放置于靠近地板插座的办公桌内侧，移动矮柜则放置于相应的另一侧。（如图1）  图1

 办公椅在没有使用的情况下要求推入办公桌面下方，空出通道，方便行人。（如图2）  图2

 资料柜上的文件资料应该分类归档，摆放齐整 （如图3）  图3

 地板电源插座保持整洁，无杂物，防止进水。（如图4）  图4

 垃圾筒放置在右桌面外侧。

第二条 办公室公共区域标准

 公共通道请保持畅通，严禁堆放杂物。如因工作需占用通道时，请尽快处理，并于使用后整理通道卫生，回复原貌。

 公司前台区域应保持整洁，禁止乱摆杂物；如有退货、新购物料、样衣等物品需暂时安放于前台区域，请整齐堆放，然后尽快处理分配，处理完毕后，清洁地面卫生，回复原貌。

 餐厅应保持餐桌干净，就餐后应将一次性饭盒、饭渣、菜渣倒于办公室外的垃圾桶，严禁将残渣、饭盒留于办公室内。最后一位用餐的同事，餐后应收拾餐桌及餐厅地面，保持餐厅干净。

 清洗饭盒时，严禁将残渣倒于洗手盆内，以免造成水管堵塞。

 打印机区域禁止乱丢纸张，打印文件请及时取回，二手纸请放于打印机箱内。  接待区域应在接待完毕第一时间收拾客人留下的杂物（如一次性杯等）。  会议室使用后应将桌面收拾干净，椅子摆放整齐。收回会议器材（如投影仪等）。

第三条 以上细则所有解释权归人力资源部。