第一篇:公司综合部工作职责
一、每天收、发文工作,对接集团各部门工作,并做好落实、督办。
二、办公用品(半年度需求表:综合、投行各一张),根据半年度计划和消耗情况分批采购办公用品。按月填报办公用品采购单;出、入库单;领用单。(根据制度要求一人任采购;一人任出入库)
三、工资、绩效、车补(每月分别按照集团财务和国合财务入账要求做表;年底统一核算走往来)
四、每月做党员及预备党员的工资绩效统计表报党办
五、五险一金
1.每月申报、核算、付款、打结算单(每月分别按照集团财务和国合财务入账要求做表;年底统一核算走往来)
2.年中调基根据不同保险各自的调基端口开放时间开展调基工作
六、排查违反八项规定、四查四纠情况,每月10号前上报集团纪检
七、组织安全生产活动
1.每周一下班前报送活动图片、文字、视频等电子材料
2.6月底前报送安全生产总结(含安全生产月活动)
3.12月底前报送年度安全生产总结
八、公司2021年预算:含预算报表及报告说明书报财务;资金收支及资金需求计划表上报资金管理中心(共计7张表)
1.预算预报表、资金收支计划、资金需求计划7月31日前完成初稿上报财务
2.10月10日完成预算调整工作
3.10月30日将经部门负责人及主管领导签字的2021年预算报告(正式案)报送至集团财务部
九、每月收集各部门人员工作日志以及填写饱和度表
十、每月收集部门负责人及所属员工考核计划表、考核打分表
十一、双问计根据通知时间按月上报
十二、个人话费充值,每季度第一个月充值本季度(联通)
十三、公司三台固定电话充值(与曹丽沟通)电信的
十四、水、电按实时使用情况缴费、房租按季度缴费
十五、车辆按实时使用情况缴油费、保养;保险9月份缴纳
十六、接待用茶(每季度一次,不超1000);采购酒
十七、国经之星每季度内部评选一次,并上报集团党办
十八、固定资产的日常采购(采购后及时入库,贴签)、维护、盘点:半年度盘点一次,并做明细表、盘点表、请查表。(6月底、12月底前盘点)
十九、根据通知对接内部审计、自查等工作,按要求提交材料、整改,并完成反馈报告、自查自纠报告。
二十、工商年报(每年6月底前)
二十一、公司制度
二十二、上报公司请示
二十三、为各类会议的召开提供准备工作
二十四、会议纪要:全体大会、总经理办公会、董事会等各项会议的会议记录工作
二十五、办公室档案管理工作
二十六、各类协议、合同的签订
二十七、每年签订金融投资企业安全生产责任书
二十八、以及其他临时性工作
第二篇:物业公司综合部工作职责
物业公司综合部工作职责
综合部是物业总公司的主要职能部门之一,其主要工作职责如下:
1、负责物业公司日常工作计划的制定和相关规章制度的起草、审核。
2、协助公司总经理处理日常工作事务,协调各部门之间的工作。
3、妥善处理保管各类文件、图纸、资料、档案。
4、配合公司领导做好现有食堂、澡堂的经营管理。
5、对于公司所承接的新项目,及时指定项目有效的实施方案。负责项目的考察论证和项目合同的谈判,报公司审批后并参与合同签定工作。
6、审阅各项工程的实施情况报告,收集并整理相关资料。负责工程验收工作的审定。一般新项目的实施细则,拟订重大项目的实施细则并报送公司领导审批。
7、协助相关部门做好各种项目费用的催收工作,制定各项管理制度,完善公司的考勤制度。
8、负责安排各部门工作任务的下达,检查并督促工作完成情况。
9、认真管理公司的财务,建立健全的各项财务制度。
10、负责物业公司劳务人员的招聘、考核、辞退、内部调配及合同签订工作。
11、做好后勤保障物资的采购,劳保用品的审核发放工作,固定只产的统计。对于低耗物品入库、发放、领取、购置均应建立相应的电子文本格式进行保存。
12、完成公司领导交办的其他工作任务。
第三篇:公司综合行政部岗位职责
综合行政部岗位职责
部门名称:综合行政部
直接上级:总经理
下属部门:公司办公室、人事、行政后勤;
一、
二、
三、
四、
五、
六、
七、
八、
九、
十、十
一、十
二、十
三、十
四、十
五、十
六、十
七、十
八、十
九、二
十、二十
一、二十
二、二十
三、二十
四、二十
五、组织开展规范化管理相关工作,修订与完善公司各项规章制度 公司周度工作任务计划的收集、整理、下发和跟踪 公司干部员工的考察、测评工作 干部、员工教育培训工作
公司员工、外聘人员的招聘、调整、解聘及劳动用工合同的管理 员工的考勤、辞退、除名等事务的处理 员工薪金、福利、奖金、津贴等的核算与制定 社会养老保险、医疗保险等的管理 员工劳资争议的协调与处理
公司各类文书的起草、打复印、登记、收发 公司各类会议的筹备、通知、记录与整理 负责公司宣传、报道工作
报刊、杂志的征订及图书资料的购入、配发与保管 配合社区做好党务、计生、妇联等工作 公司各类档案的管理 负责公司行政事务工作 公司内部接待管理
公司外部事务的接洽及各类庆典活动的筹办 公司车辆、外用出租车、租用大巴等的管理 社区矛盾及有关异常事项的协调处理
做好办公设施及用品、低值易耗品及各类消耗品、固定资产等的登记、维护与管理
各类文印资料的统一印制、保管与发放 公司办公区、宿舍、门卫、环卫、勤杂等管理 公司水电、电话、有线电视、网络、等管理 办公设备、设施、基础建设等的维护、保养与管理
第四篇:综合部工作职责
1.负责拟订担保公司的工作计划,撰写工作总结。
2.负责人事、劳动工资管理工作。
3.负责固定资产及办公用品的购置、维护、管理。
4.负责文秘、印鉴、档案管理工作。
5.负责员工的学习、培训、对外宣传等工作。
6.负责员工的考评工作。
7.联络协调各部门,落实担保公司制定事项的催办、查办工作。
8.负责安全保卫、接待和后勤保障工作。
第五篇:综合部工作职责
综合部工作职责
1.主要负责公司经营的策划,送公司领导审定。
2.各部门,分公司的目标责任计划及考核。
3.各部门,分公司设立、管理。人员调配。
4.做好公司商标,网站等形象广告建设。
5.做好公司日常管理,保证办公室正常运行。
建立、建全、实施有利于公司发展的薪资制度。
1. 人员招聘、录用、入职教育
2. 劳动合同签定、续签、鉴证
3. 员工社保增员、减员信息,社保卡申办
4. 用退工报备、劳动年审
5. 人事考勤、培训、考核,合理留除相关职工
6. 人事档案建立、维护
7. 协调公司各部门、分公司工作;
8. 组织公司活动,开展企业文化建设;
9. 办公场所规划、布置、保洁、保安;
10.
11. 办公用品的采购、保管、领用; 公司安排的其他工作
1、 企业资质(招标代理、政府采购、工程监理、造价咨询、工程咨询等)的申报/升级/备
案/年检/变更等相关资质全过程作业管理;
2、 各地分支机构备案(含在厦监理企业系统),年检,变更
3、 组织专业人员(监理工程师、造价工程师、造价员、建造师、咨询师等)注册证书、注
册印章的申报/继续教育/年检/变更等等相关专业证书全过程作业管理;
4、 专业技术职称(技术员、初级、中级、高级)的确认、评审、晋升,组织各类专业考试、
培训的报名全过程作业管理;
5、 资质报表(造价月报,招标、造价、监理的季报、年报,市报、省报、部报等)等各种
报表的填报全过程作业管理;
6、 各类证书、证件、执业印章保管、领用,技术文件签章登记
7、 协调公司各部门、分公司工作;
8、 各类重要文件、合同、资料的收集、归档;
9、 公司印章的保管、使用的登记;
10、
11、
总分机构营业执照、组织机构代码证申办、年检、变更。 公司安排的其他工作