销售内勤岗位职责

企业文化2022-11-12 11:44:01网络

第一篇:销售内勤岗位职责

销售内勤岗位职责

1、 服从分管领导工作安排,严格遵守公司各项规章制度及工作流程;

2、 负责各类销售信息的收集、录入、统计和分析工作,确保信息准确完整;

3、 负责客户产品咨询,客户接待,将信息转入相关销售人员,并督促跟踪处理;

4、 负责销售人员订单收集并记录,转入生产部并进行跟踪;

5、 负责销售人员开票信息的收集,转入财务进行开票并进行跟踪;

6、 负责定期统计销售线索转至相关销售人员,定期统计销售订单汇报至分管领导;

7、 负责协助销售人员进行合同的制作及执行;

8、 负责协助销售人员进行标书的制作,制定报价、方案等;

9、 积极参与部门、公司组织的培训及其他活动,按期完成领导交办的其他工作任务。

第二篇:销售内勤岗位职责

销售内勤岗位职责

1、对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、合同履行情况的统计表。将结果报销售经理。根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。按合同的要求给生产部做好衔接工作。

2、负责货物的安排,通知业务员准确的装货时间,跟踪货物的进舱情况。

3、负责商检,根据外贸部主管准备的资料,送报到商检局,安排报检员检验,以及后续领证的一切相关事宜。

4、负责手册办理,手册变更,根据外贸部主管准备的资料,送报到海关,税务,安排手册办理,手册变更。

5、负责外贸部寄国外快递的价格确认并登记寄件的工作。

6、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

7、负责与客户往来账款的登记及财务的核对,协助销售经理完成销售任务和销售回款的追收。

8、负责运费的登记和核定的工作。

9、负责向销售经理提供销售相关数据,定期对客户资料进行归类和建档,保证客户交易记录的完整性。

10、负责公司销售台账的建立,以及相关统计工作。

11、完成领导交给的其他任务。

第三篇:销售内勤岗位职责

信息员岗位职责

1、销售管理:

(1)提车后整理好客户资料(购车合同存档联,身份证复印件,合格证复印件,发票联复印件,交车前检查表,交车确认单)。 (2)与售后索赔员对接已售车辆信息。

2、VIM系统管理:

(1)新车到店后依据发运单明细做车辆入库,将发运单转交财务,通知相关订单业务员安排客户提车。

(2)提车后对已开具发票的车辆,应在系统中录入客户信息(售车后2日内)。

(3)下订单:订车申请单批准后,在系统中做采购作业,财务部审核,跟踪新车生产进度,下单后满足销售顾问需求随时查看订单车辆排产状态。( 每月28日开票时,对不满足开票订单车型进行更换)。

3、常规反馈资料:

(1)、每月1日向大区总监反馈月末库存表。 (2)、每月5日更新协作平台《上月直营店运营信息》 (3)、每月5日反馈《X月营销要素表》 (4)、每月20日前在协作平台更新人员信息。

(5)、15日厂家反馈本月提车预计表;25日反馈下月各车型提车预计表。 (6)、根据销售员需求从厂家广宣网订购单页等物料。

(7)、根据销售员需求更换合格证信息。

(8)、提交试乘试驾车申请及反馈资料。

(9)、月底向CM7销售部反馈《老客户开发拦截进度表》

4、信息管理:

每天查看公司邮箱、营销信息网,并及时汇报总监反馈相关信息。

5、临时信息反馈:经理部及厂家要求统计的数据进行反馈。

补充:完整交车资料

一、交于信息部的资料:

1、发票扫描件、复印件

2、开票人身份证复印件

3、车辆合格证复印件

4、PDI检测单

5、交车确认单

6、《XX汽车定期保养及保修服务协议》复印件一份交于售后索赔员。

交车需用所有资料请销售顾问自备

第四篇:销售内勤岗位职责

销售内勤岗位职责

1、接收业务员订单(销售、样品、设备),并打印提货单,交付计划、物流出货。

2、认真做好收发传真及接受电话工作,解答客户咨询及销售经理的相关业务问题。

3、整理和收集相关信息,建立客户档案。

4、整理客户反馈信息,送相关部门解决。

5、进行货物查询,电话跟踪货物到客户,出现问题及时与物流沟通,督促货站及时解决。

6、为销售部门提供一些相关服务(如质量反馈单等),配合计划下达生产和采购计划。

7、负责销售出货的录入。

8、认真完成上级下达的临时任务。

销售内勤宋妍

2012-2-1

第五篇:销售内勤岗位职责

销售内勤岗位职责

销售内勤的工作是销售人员内外交流的桥梁,是客户联系的纽带,起着举足轻重的作用,因此销售部门所有工作都要经过严格缜密的审核,确保万无一失,销售内勤 的工作根据其岗位的特性,主要分为以下内容:

一、销售内勤作为销售部门的工作职责

1、汇总编制业务人员、月度及每周工作总结,督促业务人员市场开发及新客户开发情况并做成报表呈交总经理以便公司确立完善的销售管理制度。制定资金回笼使用计划,督促业务人员的应收账款;核实业务人员差旅费报销单、出差路线图、费用的明细,监督其业务费用按规定使用。

2、汇总业务人员每月的询价此处、出差天数,呈报公司领导,以便对业务人员进行考核。

3、制定月度、季度、销售合同汇总,对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、合同履行情况的统计表。将结果报销售公司经理、销售经理,根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。

4、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。

5、 按合同要求给制造商做好衔接工作;

6、 根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理;

7、 协助业务人员回款;提供应收帐款及其相关信息;

8、 协助销售人员编写商务文档,编制投标文件。对合同规定内的文件如质检报告、合格证等相关文件的制作。

9、按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报,以邮件方式报销售公司经理

10、完成领导交给的其他任务。

二、销售内勤作为生产部门的工作职责

1、与生产部门密切沟通,从合同的定制、执行、完成、发货跟踪,并进行记录,做到销售合同有据可查

2、建立客户档案管理体系:包括联系人、合同明细等。

3、与物流部门密切沟通,了解产品发货情况。

三、销售内勤作为财务部门的工作职责

1、根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目;未开发票的合同,简历发票预约机制,做到发票开出已否心中有数,有据可查。

2、依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、提成的核算等工作。

3、.每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报;

4、与财务人员做好发货、回款情况的对接。

5、与本公司财务人员及客户单位做好对账业务工作。

销售内勤绩效考核标准

1.呈批报告报告呈递快速,通知及时无误,转递及时无误。

2.合同管理能够及时汇总合同。

3.业务人员在外跟踪能够快速及时的跟踪业务人员在外情况,做好工作总结的汇总。快

4.任务分解能够及时下发任务分解、审核快速准确、转递及时。

4.临时性工作能发挥主观能动性,按时高效完成上级交给的各项临时任务。

5.部门内外沟通协作能积极主动地与部门内外其他成员合作,促成部门内外相关工作能

高效完成

5.创新与独立处理问题能力具有很强的创新能力,能够创造性 地解决好工作中的问题,效果很好;遇到突发情况能独立及时有效 地处理,保证工作的正常进行 。

6.遵章守纪能严格遵守公司规章制度,无任何违纪行为

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