岗位描述-仓库单证主管
1.汇报关系:
向仓库经理汇报工作。
下属人员为单证员。
2.岗位职责:
2.1.负责依据记账凭证,操作仓库系统记账,确保记账及时、准确和真实;系统数据与实物和单证保持一致。
2.2.起草系统记账规则(单证作业指导书)。
2.3.接收客户收发货指令,或其他指令,必须书面。每日与客户确认客户指令完成情况,每日与仓管员确认库内指令完成情况,核对收发货和库存数据,并保持逻辑一致,无差异。
2.4.审核送货和提货驾驶员的身份与指令相符,保留驾驶员登记信息和证件复印件。
2.5.根据客户指令,出具入库单和出库单,当面交接给该任务对应仓管员。
2.6.入库操作向库管员派发入库单应附货卡和二维码标签,附入库破损记录表。当日入库操作完毕,应向仓管员收回填写完整的入库单,向质量主管收回填写完整的入库破损记录表。向仓管员回收入库照片。
2.7.出库操作提前一天派发出库单,仓管员提前拣选备货,单证员应主动与仓管员确认备货情况。当日出库操作完毕,应向仓管员收回填写完整的出库单。向仓管员回收出库照片。
2.8.从仓管员收到移库单,现场抽样确认无误,立即完成系统相应操作。
2.9.从质量主管收到动盘盘点表、循环盘点表和破损变动表,现场抽样确认无误,立即完成系统相应操作。
2.10.所有记账所依据的凭证,包括各种客户指令和表单,应标记是否已经操作记账完成,以及完成日期,完成后应分类,按日期顺序,每月5日前建册归档上一月所有凭证。
2.11.每日应导出库存报告,收发货报告,电子版发送仓库经理和运营总监,并在文件名标明日期,按月归档。
2.12.负责整理每日发送客户的报表,电子文档归档留底,邮件发送客户,抄送仓库经理和运营总监。
3.岗位授权
单证员分工,任务分派;单证员绩效考核。
4.任职资格:
5年以上仓库工作经验,2年以上库管员或单证员经验,熟练使用仓库管理系统;
大专以上学历,物流管理或信息管理专业。
5.考核办法:
单证正确及时完整;
系统操作正确及时完整;
报表正确及时完整;
文件归档正确及时完整;